Referenz
Herstellung einer einfachen Lösung zur Verwaltung von Frachtpreisen sowie Unterstützung des Ausschreibungsverfahrens und Verhandlungsprozesses mit den Speditionen.
Für die Mengenauswertung als Orientierung für die Ausschreibung muss die Berechnung über Rechnungen an die Endkunde erfolgen, da der Auftraggeber über keine strukturierten Logistikinformationen verfügt.
Die Ausschreibung muss über einfache Exceldateien erfolgen, welche von dem System über die Frachtauswertung generiert werden, da die beteiligten Speditionen teilweise sehr "unter-digitalisiert" sind und die vielen Angebotspreise inkl. Teilladungen durch Copy&Paste eingefügt werden.
Auftraggeber: einfaches Produktionsunternehmen
Umfeld/Ansprechpartner: Vertrieb
Auftragszeitraum: in 2008 (ist bis 2019 in Nutzung gewesen)
Auftragsgröße: wenige Tage
- Bereitstellung der Frachtpreise in einer zentralen Datenbank, für eine einfaches Reporting und Integration in andere Prozesse
- Einsparung des Übertragungs- und Verwaltungsaufwands der Vertriebsabteilung durch automatierte Verarbeitung der Exceldateien
- verbesserte Verhandlungsposition gegenüber Speditionen aufgrund der automatischen Frachtauswertung
- Vertriebsabteilung ohne strukturierte Informationen zu eigenen Frachten
- Verwaltung des Status und Gültigkeit von Frachtpreisen (verhandelt, Angebot)
- Erzeugung von Unterlagen und Notizen zur Verhandlungsführung
- Ausschreibungsvorlagen (Excel) dürfen keine Makros beinhalten
- Kompatibilität mit OpenOffice, LibreOffice, usw. notwendig
- Berechnung der Frachtauswertung auf Basis von Endkundenrechnungen
- Ausschreibung muss als Excel-Datei [ohne Makros] erfolgen
- Abbildung als Web-Lösung ist explizit nicht gewünscht
- einfache Anforderungsanalyse
- Konzeption und Planung der Lösung
- Implementierung der Anwendung
- Durchführung Tests und Test mit Endanwender
- technischer 3rd-Level Support für den Endbenutzer
- direkte Frachtinformationen sind nur als eMail-Text und analoge Fax vorhanden
- Auftraggeber verfügt über keine digitalen Informationen zu den Frachten
- Endkundenrechnungen haben unterschiedlich formatierte Postleitzahlen
- Auftraggeber arbeitet mit vielen Speditionen zusammen
- schnelle Frachtpreisabfrage für Stapelverarbeitung
- Verwaltung verschiedener Preislisten (verhandelte, Angebotspreis, Verhandlung)
- Verwaltung der Gültigkeiten sowei Teilladungspreise (in Stufen)
- Prognose Gesamtfrachtkosten nach Ausschreibung
- ...und viele weitere Funktionen...
die Screenshots sind nicht aktuell und wurden aus älteren Versionen erstellt
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