Referenz

Projekt Einführung Microsoft NAV2016 ERP-/Warenwirtschafts-System

IT-Projekte und Softwareentwicklung

Ablösung des alten ERP-Systems durch Microsoft NAV 2016 von einem zertifizierten Anbieter (Solution Center) inkl. Anbieter-Auswahl, Customizing, Weiterentwicklung, Schulung und Rollout.

Im Mittelpunkt stand ein strategischer Wechsel der Ausrichtung zu einem ERP-System nah am Standard, da das extrem angepasste ERP-System schon seit 12 Jahren nicht mehr aktualisiert werden konnte.

Als weiteres Primärziel sollte eine Umgebung hergestellt werden, welche die sukzessive Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen ermöglicht sowie die Basis für die Transformation zur Industrie 4.0 darstellt.

Auftraggeber: Produktionsunternehmen/Industrie

Umfeld/Ansprechpartner: Vorstand, Finanzbuchhaltung/Controlling, technischer Einkauf, Einkauf Grundmaterial, Vertrieb, Produktion, Qualitätssicherung & Technologie, Lager & Logistik, Personal

Projektlaufzeit: 2014 - 2016

Projektaufwand: wenige Monate

erreichte Ziele und Erfolge:

Aufbau einer neuen modernen ERP-Umgebung und damit auch die verbundenen Vorzüge z.B. Server-Strukturen und Integration von MS Excel/Word uvm.
Erfassung, Dokumentation und Überarbeitung vieler Prozesse und Abläufe im Rahmen der durchgeführten Workshops -> Erstellung Prozessschemata
Aufbau eines zentralen Organisations-Wiki als zentrale Wissensdatenbank für alle Abläufe im Unternehmen, d.h. Prozessdokumentationen, Vorlagen, usw.
erfolgreiche, durch Wirtschaftsprüfer geprüfte, Überleitung in das neue ERP-System im laufenden Geschäftsjahr ohne Unterbrechung der Produktion+Logistik
Aufbau einer völlig neuen Prozessqualität und Herstellung der Voraussetzungen für einen intensiven Digitalisierungskurs sowie Transformation zu Industrie 4.0

Einsatzgebiete / Umgebungen:

Finanzbuchhaltung/Controlling
technischer Einkauf
Einkauf Grundmaterial
Vertrieb
Produktion
Qualitätssicherung/Technologie
Lager & Logistik

Anforderungen und Voraussetzungen:

Berücksichtigung aller vorhandenen Systeme
zukunftsweisende Ausrichtung (Industrie 4.0)
möglichst nahe am Standard wg. Softwarelebenszyklus
Berücksichtigung von Zertifizierungen (FSC, PEFC, Blauer Engel usw.)
Einsatz von NAV (Unternehmensentscheidung durch CFO)
hohe Verfügbarkeit des Systems / Betriebssicherheit
Sicherstellung der vollen Betriebsfähigkeit der Produktion, Logistik sowie der Vertriebsabteilung zu jedem Zeitpunkt

Unsere Aufgaben:

gemeinsamme Projektleitung mit Mitarbeiter von AG
Anforderungsanalyse und Konzeption
Evaluierung und Definition aller Schnittstellen
Begleitung des Auswahlverfahren für einen Anbieter
Organisation und Koordination der gesamten Abwicklung mit dem Anbieter/Solution Center für die gesamte Einführung
führende Begleitung aller Abteilungs-Workshops
Unterstützung der Prozessorganisation und Optimierung
Konvertierung und Aufbereitung der Stammdaten vom alten ERP-System
Herstellung und Einbindung aller Reports des Belegwesens
Parametrisierung des Systems, Customizing und Integration 3rd-Party Tools
Schulung der Mitarbeiter/Endanwender
Aufbau, Installation und Betrieb der zugehörigen IT-Infrastruktur
Erstellung von Dokumentationen und Einführungsunterlagen
Einweisung und Schulung der Mitarbeiter
Inbetriebnahme des Systems mit dem Kunden
Begleitung der Datenübernahme und Überleitung der Buchhaltung
Inbetriebnahme aller Schnittstelle und Subsysteme
Unterstützung und Support der Endbenutzer
technischer 3rd-Level Support für den Endbenutzer

Fakten & Funktionen

Auftraggeber mit >120 Mitarbeitern
Umsatzvolumen pro Jahr >50 Mio EURO
Produktionsunternehmen im 24x7 Betrieb im 4-Schichtsystem
AG verfügt über Rohstoffaufbereitungsanlagen sowie eigenem Kraftwerk
Warenlieferung in der EU sowie Drittland
intensiver Rohstoff- und Energieeinsatz, d.h. Sicherstellung Finanzfluss
Herstellung einer modularen Umgebung mit definierten Schnittstellen
das ERP deckt alle grundlegenden Geschäftsprozesse ab - alle weiteren Anforderungen und angeschlossene Prozesse sind als separate Subsysteme mittels Schnittstellen angebunden und sind dadurch wartbar, änderbar und austauchbar