Referenz

Projekt elektronischer Arbeitsnachweis

IT-Projekte und Softwareentwicklung

Implementierung einer Anwendung zur Erfassung von Anwesenheiten, Arbeitszeiten, Schichtdaten, Zuschläge/Zulagen, Erschwernisse usw. von gewerblichen Mitarbeitern sowie Angestellten im industriellen Umfeld.

Der elektronischer Arbeitsnachweis beinhaltet den gesamten Tarifvertrag und ermittelt alle Lohnarten und Beträge, welche über eine Schnittstelle an das Bruttolohn-Berechnungsprogramm zur weiteren Verarbeitung übermittelt werden

Auftraggeber: Produktionsunternehmen aus der Papierindustrie

Umfeld/Ansprechpartner: Personalabteilung, Produktionsschichtleiter

Projektlaufzeit: 2009 - 2010 (weitere Pflege und Support bis heute)

Projektaufwand: mehrere Wochen

erreichte Ziele und Erfolge:

Entfall der manuellen Berechnung der Lohnarten durch den Schichtleiter
einfache Prüfung der Arbeitsdaten und Korrekturverfahren durch Schichtleiter
keine manuelle Erfassung durch die Personalabteilung im Bruttolohnprogramm
einfache zentrale Änderung von Lohnarten - auch mit Rückrechnungen usw.
schichtunabhängige Koordination der Arbeitsnachweise zur Abrechnungsfrist
einfaches Handling bei der Erfassung von Springern

Einsatzgebiete / Umgebungen:

Produktionsumfeld im Schichtbetrieb
Instandhaltungsbereich
Verwaltungsbereich

Anforderungen und Voraussetzungen:

Ablösung des handschriftlichen Arbeitsnachweises
Abbildung aller Regelungen des Tarifvertrags (inkl. Feiertagsbezahlung, Erschwernisse, Bereitschaftsgelder, Vertretungen, usw.)
Anbindung an das zentrale Data-Warehouse-System
einfache und intiutive Bedienung
schnelle reaktive Anwendung ohne Ladezeiten
hohe Verfügbarkeit des Systems / Betriebssicherheit
Nutzung der vorgegeben Bruttolohn-Schnittstelle
vorhandenes Lohnartenschema muss beibehalten werden
Lohnartenschema liegt nur als handschriftliche "Notizensammlung" vor

Unsere Aufgaben:

Projektleitung und -management (agil)
Anforderungsanalyse und Konzeption der Anwendung
Evaluierung und Definition aller Schnittstellen
Zerlegung des Tarifvertrags und Regelungen in eine Berechnungslogik im Rahmen von Workshops mit der Personalabteilung sowie Produktionsmitarbeitern
Herstellung Prototyp und Harmonisierung der Projekt-Iterationen
Implementierung des Gesamtsystem inkl. Teil-Komponenten
Durchführung Komponententest, Integrationstest, Systemtest
Aufbau, Installation und Betrieb der zugehörigen IT-Infrastruktur
Erstellung von Dokumentationen und Einführungsunterlagen
Einweisung und Schulung der Mitarbeiter
Inbetriebnahme des Systems mit dem Kunden
technischer 3rd-Level Support für den Endbenutzer

Fakten & Funktionen

Optimierung der Eingabemasken an die Eingabesituationen der Mitarbeiter
Abbildung verschiedene Schichtsysteme (Tagschichter, 4-schichtig, 2-schichtig)
komplexer Tarifvertrag mit vielen Besonderheiten (z.B. in der Feiertagsbezahlung)
Unterstützung auch für Elternzeit, Kurzarbeit und Lohnfortzahlung/Krankengeld
Hinterlegung auch spezifischer einmaliger Regelungen für Ereignisse z.B. bei großen Reparaturen, Stillständen und auch bei Insolvenzverfahren
Verwaltung von Über- und Absetzstunden
Zuordnung von Leistungen zu Kostenstellen
Erfassung von Zuschlägen, Zulagen und Arbeiten in andere Lohngruppe
Abbildung des Freigabeverfahren durch den Schichtleiter inkl. Korrekturstufe
umfassende Auswertungsmöglichkeiten durch Report-Engine
...und viele weitere Funktionen...